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Plantillas de SMS en ZenMaid

Aprende cómo ver y gestionar las plantillas de notificaciones por SMS disponibles en ZenMaid, conocer sus limitaciones y personalizar los mensajes existentes para empleados y clientes.

Escrito por Ivan Dorian
Actualizado esta semana

Resumen

  • Aquí encontrarás la lista de plantillas de notificaciones por SMS disponibles en ZenMaid.

  • Este artículo también muestra información adicional sobre las plantillas de notificaciones por SMS.

Importante

  • Los mensajes de texto están limitados a 156 caracteres.

  • Desde septiembre de 2022, no está disponible la opción de añadir plantillas personalizadas.

  • No es posible cambiar el número o el nombre del remitente de los mensajes de texto; se envían desde un número estándar de no responder, lo que permite ofrecer esta función sin costo adicional.

  • No admitimos la creación de nuevas plantillas de SMS ni plantillas completamente personalizadas, pero puedes editar cualquiera de las existentes, como la Confirmación de Cita o el Seguimiento, y ajustar el texto según tus necesidades. También puedes usar variables como {{appointment.service_price}} o {{appointment.price_with_tax}} para mostrar detalles dinámicos.

  • Para el envío masivo de SMS, nos integramos con Mailchimp. Los SMS solo están disponibles para usuarios en Estados Unidos y Reino Unido y requieren un plan de pago de Mailchimp como complemento. Puedes conectar Mailchimp con Zapier sin costo, y no necesitas aprender a usar Zapier por tu cuenta. Solo crea una cuenta y nuestro equipo se encargará de la configuración. Elegimos Mailchimp porque es intuitivo y fácil de usar.


Lista de Plantillas de Notificaciones por SMS

Comunicaciones con el Personal de Limpieza

Gestión de Personal:

  • Orden de trabajo - Se envía automáticamente a los limpiadores asignados a las citas. Puede enviarse manualmente desde el perfil de cualquier cita.

  • Recordatorio de Hora de Entrada - Recuerda a tus limpiadores que registren su entrada al inicio de su cita.

  • Recordatorio para terminar la jornada laboral - Recuerda a tus limpiadores que registren su salida después de su cita.

  • Aviso de Cancelación al Limpiador - Notifica a tus limpiadores cuando una cita es cancelada.

  • Información de Inicio de Sesión del Empleado - Notifica a tus empleados que inicien sesión en sus cuentas cuando los agregas a ZenMaid.

  • Recordatorio de Recogida de Llaves - Recuerda a los limpiadores que recojan las llaves en la oficina antes de comenzar su jornada laboral.

  • Recordatorio de Devolución de Llaves - Recuerda a los limpiadores devolver las llaves a la oficina al final de su jornada laboral.

  • Alerta SOS - Te notifica a ti, a su equipo y a los gerentes de oficina cuando un limpiador necesita ayuda. (Por razones de seguridad, esta plantilla no puede modificarse*)



Comunicaciones con Clientes

Citas:

  • Confirmación de Cita - Confirma nuevas citas con tus clientes.

  • SMS de Recordatorio de Cita - Se envía automáticamente a tus clientes para recordarles sus citas. Puede enviarse manualmente desde el perfil de cualquier cita.

  • Limpieza Completada - Notifica a tus clientes que su servicio de limpieza se ha completado con éxito.

  • Seguimiento de Cita - Haz seguimiento con tus clientes unos días después de su cita. Pídeles una reseña, calificación y más.

  • Calificación del Servicio - Pide a tus clientes que califiquen su experiencia con tu servicio de limpieza.

  • Seguimiento de Calificación del Servicio - Haz seguimiento con los clientes que dejaron una calificación y pídeles que dejen una reseña en Google.

  • Texto OMW - Notifica a los clientes que su equipo de limpieza está en camino.

  • Aviso de Cancelación de Cita - Confirma la cancelación de una cita con tu cliente.

Reservas:

  • Confirmación de Reserva - Se envía automáticamente a tus clientes después de que completen el formulario de reserva. ZenMaid ofrece un formulario de reserva (incluido en el plan de pago) que puede colocarse en tu sitio web.

Facturas y Presupuestos:

  • Notificación de Factura - Notifica a los clientes sobre su factura.


Información Adicional

  • Las notificaciones de reservas enviadas llegan al propietario como notificaciones en la aplicación. También puedes hacer que tu personal de oficina reciba estas notificaciones.

  • Puedes enviar las plantillas de notificaciones por SMS anteriores de forma manual o automática. Puedes editar el contenido que deseas que aparezca en estas plantillas y, si automatizas el envío, puedes elegir el momento en que se envían.

  • Las notificaciones por SMS se envían a través de Twilio.

  • Los limpiadores recibirán una notificación por mensaje de texto si una cita se cancela, pero no si se modifica.


¿Quieres aprender cómo editar las plantillas de SMS en ZenMaid o ver las plantillas de correo electrónico disponibles? Consulta los artículos a continuación:


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  • Appointment cancellation notice

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  • Key Pick Up Reminder

  • Key Drop Off Reminder

  • SOS Alert

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