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Cómo acceder a las comunicaciones enviadas

Aprende a rastrear tus comunicaciones diarias con los clientes y confirma que todos los correos electrónicos y mensajes de texto requeridos se envíen, se entreguen y, en el caso de los correos electrónicos, se lean.

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Escrito por Ivan Dorian
Actualizado hace más de 2 semanas

Resumen

  • La función Correos y Mensajes de Texto de Hoy en ZenMaid te permite revisar los correos electrónicos y mensajes de texto enviados en una fecha específica.

  • También puedes verificar las comunicaciones enviadas individualmente para cada cita.

Nota

  • Haz clic en cualquier GIF para verlo en pantalla completa.


Ver los Registros de Comunicación en Correos/Mensajes de Texto de Hoy

Acceder a Correos/Mensajes de Texto de Hoy

1. Ve a cualquier Vista de Programación.

2. Haz clic en el botón Acción y selecciona la opción Correos/Mensajes de Texto de Hoy.

3. Esta opción mostrará tu historial de comunicaciones del día.


Significado de los Íconos

  • Después de seleccionar la fecha, notarás varios íconos junto a cada comunicación:

1. Marcas Verdes: Indican envío exitoso.

2. Ojos Azules: Indican que el cliente ha abierto el correo electrónico. Nota: los mensajes de texto no pueden rastrearse de la misma manera.

3. Reloj Amarillo: El mensaje está programado para enviarse en el futuro.

4. Mano Rosa: Indica envío manual.

5. Signos de Exclamación Rojos: Simbolizan un error en el proceso de envío. Pasa el cursor sobre el ícono para obtener más información.


Ver el contenido del SMS o correo enviado

  • Para ver el contenido completo del SMS o correo electrónico, busca el texto gris que describe el tipo de mensaje, como “Appointment Confirmation Email fue enviado…” o “Appointment Follow-Up Email fue enviado…”.

  • Haz clic directamente en esa área de texto gris para ver el contenido.

Nota Adicional

  • Cuando un correo o mensaje de texto no se envía, recibirás un mensaje de error.


Ver los registros de comunicación en las citas

  • Otra forma de verificar las comunicaciones enviadas es accediendo a la cita correspondiente.

  • Haz clic en una cita dentro de cualquier Vista de Programación.

  • Desplázate hacia abajo hasta la sección Correos y Mensajes de Texto.
    Esta sección contiene todos los registros de comunicación relacionados con esa cita específica.


Palabras Clave

  • Comunicaciones Enviadas

  • Correos y Mensajes de Texto de Hoy

  • Registros de Comunicación

  • Acceder a Comunicaciones

  • Verificar Comunicaciones

  • Correos Enviados

  • Mensajes Enviados

  • Registros de Correos

  • Registros de Mensajes

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