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Cómo Agregar Detalles de Cita y Cliente a las Plantillas de Orden de Trabajo

Aprende cómo agregar detalles a las plantillas de Orden de Trabajo de tus limpiadores.

Escrito por Ivan Dorian
Actualizado esta semana

Resumen

  • Aquí tienes un proceso paso a paso para agregar detalles de cita e información del cliente, como el tipo de limpieza (estándar, limpieza profunda, mudanza) o los metros cuadrados, a tus plantillas de Orden de Trabajo por correo electrónico y mensaje de texto.

  • Este artículo incluye variables hash.


Agregar Detalles a la Orden de Trabajo por Correo Electrónico

  • Desde tu Panel de ZenMaid, ve a Configuración > Comunicaciones por Correo Electrónico y Email.

  • En Comunicaciones con Limpiadores, dentro de la sección Orden de Trabajo, haz clic en Editar en la columna CORREO ELECTRÓNICO.

  • Desplázate hacia abajo hasta ver el cuerpo de la plantilla e inserta las siguientes variables:

    • {{appointment.customer_custom_fields}} - para agregar detalles del cliente.

    • {{appointment.appointment_custom_fields}} - para agregar detalles de la cita.

  • También puedes agregar las siguientes variables hash:

    • {{appointment.hashed_customer_items}} - para agregar un detalle específico del cliente.

    • {{appointment.hashed_appointment_items}} - para agregar un detalle específico de la cita.

Nota

  • Estas variables son útiles si deseas agregar solo un campo personalizado específico a la plantilla. Por ejemplo, si el cliente de la cita tiene un campo personalizado llamado "Código de Alarma", puedes incluir el valor de ese campo con: {{appointment.hashed_customer_items['alarm_code']}}


Agregar Detalles a la Orden de Trabajo por SMS

Importante

  • Existe un límite de 156 caracteres para los mensajes de texto.

  • El uso de estas variables más largas puede hacer que se supere el límite de caracteres, lo que generará un mensaje de error.

  • Recomendamos mantener las plantillas de texto cortas y agregar los detalles adicionales a las plantillas de correo electrónico.

  • Desde tu Panel de ZenMaid, ve a Configuración > Notificaciones por Correo Electrónico y SMS.

  • En Comunicaciones con Limpiadores, dentro de la sección Orden de Trabajo, haz clic en Editar en la columna SMS.

  • Desplázate hacia abajo hasta ver el cuerpo de la plantilla e inserta las siguientes variables:

    • {{appointment.customer_custom_fields}} - para agregar detalles del cliente.

    • {{appointment.appointment_custom_fields}} - para agregar detalles de la cita.

  • También puedes agregar las siguientes variables hash:

    • {{appointment.hashed_customer_items}} - para agregar un detalle específico del cliente.

    • {{appointment.hashed_appointment_items}} - para agregar un detalle específico de la cita.

Nota

  • Estas variables son útiles si deseas agregar solo un campo personalizado específico a la plantilla. Por ejemplo, si el cliente de la cita tiene un campo personalizado llamado "Código de Alarma", puedes incluir el valor de ese campo con: {{appointment.hashed_customer_items['alarm_code']}}


Información Adicional

Límite de Caracteres

  • Existe un límite de 156 caracteres para los mensajes de texto.

  • El uso de estas variables más largas puede hacer que se supere el límite de caracteres, lo que generará un mensaje de error.

  • Recomendamos mantener las plantillas de texto cortas y agregar los detalles adicionales a las plantillas de correo electrónico.


Variables Hash

  • La variable {{appointment.hashed_appointment_items}} es un diccionario de los Campos Personalizados de Cita.

  • La variable {{appointment.hashed_customer_items}} es un diccionario de los Campos Personalizados del Cliente.


Palabras Clave

  • Insertar Detalles de Cita

  • Detalles de Cita en Orden de Trabajo

  • Recordatorio de Orden de Trabajo por Correo Electrónico

  • Recordatorio de Orden de Trabajo por Mensaje de Texto

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