Resumen
Si tu negocio cobra impuesto sobre ventas según el condado donde se prestan los servicios, puedes rastrear e informar esos datos usando campos personalizados e informes.
Importante
Este método requiere que ingreses manualmente cada contacto con el condado correcto. Asegúrate de que tu equipo siga este paso de manera consistente para obtener informes precisos.
Accessing the Contact Custom Field Settings page
Desde el panel de ZenMaid, ve a Configuración.
Desde Configuración, haz clic en Campos Personalizados bajo Contactos.
Creando el Campo de Contacto Personalizado "Condado"
Selecciona Agregar Campo Personalizado.
Elige el tipo de campo Lista Desplegable.
Nombra el campo (por ejemplo, "Condado").
Ingresa cada condado al que tu negocio presta servicios como opción desplegable (por ejemplo, Wright, Sherburne, Hennepin).
También puedes elegir ocultar estos campos personalizados de contacto a los limpiadores.
Asignando Condados a los Clientes
Edita el perfil de cada cliente para asignar el condado correspondiente desde el menú desplegable.
Asegúrate de que esto se actualice de manera consistente para obtener informes precisos.
Ejecutando el Informe de Ingresos por Cliente
Ve a Informes.
Selecciona Ingresos por Cliente.
Elige el rango de fechas deseado (por ejemplo, "Mes Pasado").
Filtra el informe por el campo Condado que creaste.
Haz clic en Ejecutar Informe.
El informe mostrará los ingresos totales por condado.
Por ejemplo:
Condado de Wright: $31,655
Condado de Sherburne: $22,960
Condado de Hennepin: $14,229
Total: $71,844
Usa estas cifras para calcular y presentar el impuesto sobre ventas a nivel de condado al estado.
Entendiendo lo que Calcula el Informe
El informe extrae la base imponible después del descuento, no el total cobrado ni el precio completo del servicio. Tiene en cuenta correctamente todo lo siguiente
Campo de descuento regular: el informe refleja el monto reducido.
Descuento por cupón (incluyendo porcentaje): el informe refleja el monto reducido.
Descuento de cupón al 100%: el informe muestra $0.00.
Cargos adicionales: el informe los incluye en la cifra de ingresos.
Múltiples ajustes a la vez (cargo adicional + descuento + cupón): el informe los calcula correctamente.
Propinas: el informe las excluye, lo cual es correcto ya que las propinas no son gravables.
La base imponible en la cita y la cifra de ingresos en el informe son consistentes en todos los escenarios.
Nota
Los cálculos en la cita coinciden con el informe en todo momento, por lo que puedes confiar en estas cifras al presentar el impuesto sobre ventas a nivel de condado.
Palabras Clave
Campos Personalizados
Campo Desplegable
Seguimiento por Condado
Reporte de Impuesto sobre Ventas
Ingresos por Condado
Reporte de Clientes
Ingresos por Cliente
Filtrar por Condado
Exento de Impuestos
Trueque
Donaciones
Control de Calidad
Declaracion de Impuestos Estatales
Campos de Contacto Personalizados
Ingresos por Area de Servicio
Configuracion
Gestion de Contactos
Configuracion de Campos Personalizados
Reportes por Ubicacion
Reporte de Ventas