Gestionar correctamente el seguimiento del tiempo de traslado y del kilometraje es una parte importante para garantizar que tus limpiadores reciban un pago justo y que tu nómina se mantenga precisa.

El método que utilices depende de si pagas a los limpiadores la misma tarifa por el tiempo de traslado que por la limpieza, o una tarifa más baja mientras conducen.

Decide cómo quieres pagar el tiempo de traslado. Si el tiempo de traslado se paga a la misma tarifa que la limpieza, puedes usar el método más simple de extender las citas.

Si pagas una tarifa diferente por el tiempo de traslado, debes usar el método de “cita falsa”. De lo contrario, los cálculos de nómina serán inexactos.

Comunica claramente esto a tus limpiadores. Hazles saber si deben registrar su entrada en “citas” para conducir, en turnos, o solo en trabajos con clientes.

No existe una función integrada para calcular el tiempo de traslado ni para configurar el pago de kilometraje para los limpiadores.

Por ejemplo, el limpiador Michael tiene programado un trabajo en la casa de Debbie de 9:30 a. m. a 11:00 a. m. Necesita 30 minutos para llegar allí y 30 minutos para conducir hasta la siguiente cita. En lugar de programar de 9:30 a 11:00, ajustas la cita de 9:00 a 11:30. Michael registra su entrada cuando sale de la oficina y su salida cuando termina de conducir hacia su siguiente cita.

Este método te da más control y funciona mejor si pagas tarifas diferentes por el tiempo de traslado y por la limpieza.

Crea un cliente falso llamado Turno de Trabajo.

Programa una cita de “turno” que cubra toda la jornada laboral del limpiador.

El limpiador registra su entrada en el turno al inicio del día y su salida al final.

También registra su entrada y salida en las citas con clientes.

En la nómina, solo pagas la cita de Turno de Trabajo, ya que esta ya incluye el tiempo de traslado y los trabajos con clientes.

Crea un cliente falso llamado Tiempo de Traslado.

Programa una cita de “tiempo de traslado” cada vez que un limpiador se desplace entre trabajos.

Asigna al limpiador correcto y configura su salario por hora para el tiempo de traslado (por ejemplo, $11/hora en lugar de $18/hora).

El limpiador registra su entrada en esta cita falsa mientras conduce y luego registra su entrada en los trabajos reales con clientes cuando llega.

Además de registrar el tiempo, muchos dueños de servicios de limpieza también necesitan calcular el kilometraje para reembolsos o para llevar registros. ZenMaid no calcula el kilometraje automáticamente, pero puedes hacerlo fácilmente usando tus citas programadas y Google Maps.

Desde tu panel de ZenMaid, ve a Programación > Vista de Lista.

Selecciona la fecha para la que deseas calcular el kilometraje.

Verás todas las citas de ese día, incluyendo direcciones y limpiadores asignados.

Abre Google Maps.

Copia la dirección de la primera cita desde ZenMaid y pégala en Google Maps.

Haz clic en Cómo llegar y luego pega la dirección de la siguiente cita.

Si el limpiador tuvo más de dos trabajos, haz clic en + Agregar destino para incluir paradas adicionales.

Google Maps mostrará el kilometraje total de la ruta.

Puedes ajustar el orden de las citas si es necesario para que coincida con la ruta real que siguió tu limpiador.

Usa la vista del mapa para confirmar la secuencia de visitas y asegurarte de que el cálculo del kilometraje sea preciso.

Revisa y actualiza regularmente los estados de tu nómina para alinearlos con las necesidades actuales de tu negocio.

Comunica claramente los procedimientos de registro de entrada a los empleados, especialmente para actividades fuera del trabajo con clientes.

Prueba la configuración de la nómina revisando cálculos de ejemplo antes de finalizarlos para evitar discrepancias.

Aplicaciones de kilometraje: Muchos limpiadores usan Stride para registrar el kilometraje fácilmente.

Aplicaciones de tiempo de traslado: Algunos equipos usan TSheets para un seguimiento dedicado al tiempo de traslado.