Resumen
En este artículo aprenderás a:
1. Crear una sola cita de "día completo"
2. Asignar el miembro del personal correspondiente
3. Usar esa cita para un registro de entrada y uno de salida
Importante
Antes de configurar esto, ten en cuenta lo siguiente:
Los limpiadores y el personal de oficina solo pueden registrar entrada y salida una vez por cita
Una cita de día completo no permite múltiples registros de entrada para descansos o salidas y regresos
Esta configuración está diseñada para registrar un período de trabajo continuo (por ejemplo, 9:00 AM a 5:00 PM)
Si necesitas registrar descansos o múltiples entradas y salidas, debes crear citas separadas para esos períodos.
Limitaciones a Tener en Cuenta
Esta configuración no admite:
Descansos para almorzar registrados por separado
Salidas y regresos múltiples
Múltiples registros de entrada y salida en la misma cita
Si esto es necesario, el enfoque correcto es crear citas separadas para cada bloque de trabajo o descanso.
Creación de un Cliente y Cita Ficticios
Desde tu panel de ZenMaid, crea un nuevo cliente yendo a Contactos > Agregar Nuevo Contacto.
Elige un nombre ficticio para el cliente, como Turno Diario.
Agrega una dirección ficticia o la dirección de tu empresa.
Haz clic en el botón Guardar en la parte inferior.
Creación de un Estado de Cita Personalizado
Luego de crear el cliente y la cita ficticios, ve a Configuración > Calendario.
Ve a la sección Estado y haz clic en el botón +Agregar Estado.
Asigna un nombre relevante al nuevo estado de cita para identificar que corresponde a las cuentas ficticias que creaste, como Turno Diario.
Arrástralo debajo del estado Activo para que no aparezca como el primer estado al crear nuevas citas. Usa las flechas arriba/abajo junto al signo + para arrastrarlo.
Nota
Asegúrate de hacer clic en el botón + y configurar el Estado de Cita de modo que solo estén marcadas las opciones Mostrar en todas las vistas del calendario por defecto e Incluir en nómina.
Creación de la Cita de Día Completo
Luego de crear un Estado de Cita personalizado, ve a tu Calendario.
Haz clic en un espacio en tu calendario.
Busca el nombre de la cita ficticia. En este ejemplo, se llamará Turno Diario.
Con la barra lateral de la cita abierta, cambia el Estado de Cita al que creaste.
Establece la hora de inicio y fin del turno completo. Ejemplo: 9:00 AM a 5:00 PM.
Asigna el limpiador o miembro del personal de oficina correspondiente.
Haz clic en Crear Cita.
Nota
Para repetir la cita ficticia diariamente, sigue estos pasos: Crear una Cita Diaria.
Palabras clave
cita de día completo
registro único de entrada y salida
seguimiento de tiempo para personal de oficina
horas de trabajo del administrador de oficina
seguimiento de tiempo de limpiadores
registro de turno completo
horas de trabajo continuas
cita de turno diario
seguimiento de tiempo para nómina
incluir en nómina
excluir de informes de ingresos
cita con cliente ficticio
horas del gerente de oficina
seguimiento de horas administrativas
una cita por día
evitar múltiples citas
registro de entrada y salida en ZenMaid
registro de tiempo del personal