Este proceso describe los pasos que puedes seguir para editar manualmente los tiempos de entrada y salida de tus limpiadores. Esto es especialmente útil en situaciones donde un limpiador olvida registrar su entrada o salida durante una cita, o si hay un error en los tiempos registrados. Al ajustar estos tiempos, puedes asegurarte de que los registros reflejen con precisión las horas trabajadas, lo cual es importante para la nómina, los reportes y el mantenimiento de horarios exactos.

Gestionar los tiempos registrados en ZenMaid es esencial para garantizar la precisión de la nómina y la eficiencia operativa. La capacidad de editar los tiempos de entrada y salida ayuda a resolver problemas como registros olvidados o errores de tiempo.

Revisa siempre tus citas y registros de horas para detectar correcciones necesarias. Esto mantiene tus registros de control de tiempo precisos y actualizados.

Editar una hora en Tiempo de entrada y salida la bloquea e impide que la entrada o salida registrada por el limpiador la reemplace. Cuando un limpiador vaya a empezar o terminar a una hora distinta, cambia la hora de la cita en su lugar.

Desasignar a un limpiador elimina de forma permanente su hora de entrada y salida de esa cita.

Pasa el cursor sobre el ícono del globo terráqueo junto a una hora para ver la hora real registrada por el limpiador después de una edición.

Desde tu Panel de ZenMaid, puedes seleccionar cualquier Vista de Programación.

Selecciona la cita en la que deseas editar los tiempos de entrada y salida del limpiador.

Una vez que aparezca el panel lateral de la cita, localiza la sección Limpiadores.

Haz clic en el botón Tiempo de entrada y salida.

Aparecerá una ventana emergente donde podrás modificar los tiempos de entrada y salida de cada uno de los limpiadores asignados a la cita seleccionada.

Después de realizar los cambios, haz clic en Guardar.

Después de guardar, aparece un ícono de mano junto al nombre de cada limpiador cuyo tiempo de entrada o salida fue modificado.

Pasa el cursor sobre el ícono de mano para ver cuándo se editaron las horas. También puedes pasar el cursor sobre una hora modificada para ver cuándo se editó esa hora en concreto.

Abre la nómina que contiene la cita y haz clic en View and Edit.

Haz clic en el nombre del limpiador.

Ubica la cita y haz clic en Edit para abrir la ventana Set Pay Rate for [limpiador].

En Pay [limpiador] from, elige Clocked in. En Pay [limpiador] until, elige Clocked out.

Haz clic en Update pay.

Esto solo funciona si la nómina aún no ha sido aprobada y el limpiador cobra por hora.

Después de desbloquear, las horas registradas por el limpiador vuelven a mostrarse, y las entradas y salidas posteriores las actualizarán.

Desasignar a un limpiador elimina su hora de entrada y salida de esa cita. Esto no se puede deshacer. Si lo vuelves a asignar, sus horas partirán de las horas programadas de la cita y cualquier cambio manual se habrá perdido.

Si las horas de entrada y salida se registraron en la cita equivocada, no puedes borrarlas desde la cita. Cancela la cita para que no se incluya en nuevas nóminas y luego crea una cita nueva con la hora correcta. Si la cita ya está en una nómina, abre esa nómina y desvincúlala de la entrada de nómina del limpiador.

Cambiar la hora de la cita no bloquea nada, así que la hora registrada por el limpiador sigue mostrándose. Una hora que ya estaba bloqueada se traslada a la nueva hora de la cita y permanece bloqueada.

La hora de entrada y la de salida se bloquean por separado. Si solo cambias la hora de entrada, la hora de salida se seguirá actualizando cuando el limpiador registre su salida.