Este artículo explica cómo ejecutar y editar la nómina en ZenMaid, desde configurar a los limpiadores y ajustar tarifas hasta aprobar, exportar y enviar resúmenes de nómina. Cubre escenarios especiales de pago como tipos de pago dobles, tarifas variables y salarios de entrenamiento, y destaca consejos clave para mayor precisión y resolución de problemas. Las notas importantes y advertencias se presentan al inicio para ayudar a evitar errores comunes.

Primero, agrega a todos tus limpiadores y establece sus tarifas de pago. Al crear un limpiador en su página de perfil, puede elegir o editar cómo se les paga: por hora, participación en ingresos, tarifa fija o tarifa variable.

Se recomienda siempre hacer clic en "Reset and Recalculate" antes de realizar ediciones. Esto garantiza que todas tus horas, tarifas y extras estén actualizados.

Ten cuidado al eliminar una nómina. Una vez eliminada, deberás recrearla manualmente.

Las propinas se muestran en la lista, pero no se agregan automáticamente a la nómina. Puedes agregarlas manualmente como un extra.

Los cargos adicionales y los impuestos de las citas no están incluidos en la nómina.

ZenMaid calcula las horas en la nómina de los limpiadores de dos maneras: para los limpiadores pagados por hora, la nómina se basa en los tiempos registrados si fichan entrada y salida. Si no lo hacen, la nómina se basa en los tiempos programados de las citas.

Ten cuidado con los errores de entrada, como selecciones incorrectas de AM/PM, que pueden afectar significativamente los cálculos de nómina. Por ejemplo, ingresar 12:45 AM en lugar de 12:45 PM puede agregar aproximadamente 12 horas adicionales al tiempo total trabajado.

Los cálculos de nómina incluyen segundos, aunque no se muestran. Por ejemplo, si el tiempo registrado es de 2.10 horas a $15, podrías esperar $31.50. Si la nómina muestra $31.58, significa que se incluyeron 56 segundos en el cálculo.

Los limpiadores con participación en ingresos se pagan según el precio original de la cita, no según el monto total después de descuentos, impuestos, cargos adicionales y propinas.

Los limpiadores con participación en ingresos verán el costo del trabajo para garantizar transparencia. Incluso si estuviera oculto, podrían calcularlo dividiendo su pago entre su porcentaje. Por ejemplo, si ganaron $40 al 20%, sabrían que el trabajo costó $200.

En la página de Configuración de Nómina, puedes elegir si los limpiadores pueden ver sus nóminas. Si está habilitado, pueden iniciar sesión en la aplicación web de ZenMaid y acceder a sus propios registros de nómina aprobados. Las notas de nómina serán visibles para ellos dentro de su entrada de nómina cuando este acceso esté activado. Si deseas ocultar las notas, desactiva el acceso a la nómina.

Ve a Nómina desde tu panel de ZenMaid.

Establece las fechas usando los campos Desde y Hasta, luego haz clic en el botón Ejecutar nómina.

En la página de Nóminas / Ganancias, puedes ver en detalle y editar cada nómina. Haz clic en Ver y Editar.

Desde la página de ID de nómina #{{numero}}, puedes editar la nómina de cada uno de tus limpiadores. Haz clic en Editar.

En la siguiente página, se mostrará un resumen de la nómina de tu limpiador.

Aquí podrás ver las Horas Programadas, Horas Registradas, Tarifas, Salarios, Extras y los detalles de sus citas.

Puedes editar la nómina de cada uno de tus limpiadores. Haz clic en Editar.

Puedes ajustar el salario del limpiador para cada cita haciendo clic en Editar en la cita deseada.

En la siguiente ventana emergente, las opciones disponibles dependerán de la tarifa de pago de tu limpiador. Desde allí, puedes ajustar los campos relevantes para actualizar el salario de esa cita.

La sección de Extras es ideal para agregar elementos como propinas, suministros de limpieza o gasolina.

Establece el Tipo de Pago y la Tarifa de Pago aquí, luego haz clic en Actualizar Pago.

También puedes eliminar la nómina específica de un limpiador. Haz clic en Eliminar Nómina en Acciones.

Una vez que hayas terminado de editar la nómina de un limpiador individual, haz clic en Nóminas ubicado en la parte superior izquierda de la página.

Cuando todo esté correcto, haz clic en Aprobar Nómina en la pestaña de Acciones.

Para ajustar la tarifa de pago del limpiador solo para la nómina en la que estás trabajando, haz clic en Editar Tarifa Predeterminada para salir y aplicar tus ajustes.

Después de aprobar la nómina, puedes descargar, imprimir o enviar una copia a tus limpiadores desde la esquina superior derecha de la página de nómina aprobada.

Usar la opción Imprimir en la nómina finalizada generará un PDF para la nómina de cada limpiador, que luego puedes imprimir.

Usar la opción Exportar Nómina como .csv en la nómina finalizada descargará una copia en formato .csv de la nómina aprobada.

Usar la opción Enviar a limpiadores en la nómina finalizada te pedirá que elijas qué limpiadores deben recibir la nómina aprobada por correo electrónico.

Para convertir minutos a decimales, divide los minutos entre 60. Por ejemplo, 42 minutos divididos entre 60 equivalen a 0.70. Entonces, 6 horas y 42 minutos se escriben como 6.70 horas.

Al usar la tarifa variable para pagar a los limpiadores, el monto debe ingresarse para cada cita.

Las tarifas de pago variables pueden usar Campos Personalizados de Citas para registrar la tarifa de pago asignada, ya sea pública u oculta.

Para ver estos datos, usa cualquier vista de calendario y navega por las citas en pantalla dividida o con pestañas dobles en ZenMaid. También puedes exportar los datos a un archivo CSV sin formato.

Dado que una sola nómina no puede incluir tanto la tarifa fija como la participación en ingresos para un limpiador, usa este proceso para el entrenamiento y la primera semana oficial.

Establece el perfil del limpiador en la tarifa base (por ejemplo, $10/hr para entrenamiento).

Ejecuta la nómina solo para el período de entrenamiento. Excluye las citas pagadas por participación en ingresos. Finaliza y paga al limpiador.

Cambia la tarifa de pago del limpiador a participación en ingresos. Ejecuta la nómina para las citas pagadas por participación en ingresos.

Dado que una nómina no puede incluir tanto una tarifa por hora como participación en ingresos para un limpiador, hay dos opciones.

Selecciona una tarifa como predeterminada y ajusta manualmente los trabajos que pagan de manera diferente. Por ejemplo, si un limpiador está configurado a $15/hora pero una limpieza profunda debe pagar $40 por participación en ingresos, ajusta su salario por hora para ese trabajo a $40.

Puedes ajustar la nómina de un limpiador agregando una deducción o un bono en el Resumen de Nómina.

Esto es útil para cambios después de que se haya aprobado la nómina, como agregar una propina tardía, corregir un error o manejar otros ajustes.

Haz clic en Deducciones o Bono para ingresar el monto.

Puedes ejecutar la nómina en cualquier momento para cualquier período de tiempo que elijas. Para la mejor experiencia, recomendamos mantener el rango de fechas corto.

La nómina enviada por correo electrónico y el PDF imprimible muestran los datos de nómina de manera diferente y también pueden usarse para informes.

Otra forma de editar la nómina si ves inconsistencias es usar Recalcular o Restablecer y Recalcular. Esto generalmente resuelve un error en los cálculos.

Otra forma de editar la nómina si ves inconsistencias es usar Recalcular o Restablecer y Recalcular. Esto generalmente resuelve un error en los cálculos.