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Cómo Exportar Información de ZenMaid

Aprende cómo exportar citas, asignaciones, cargos, limpiadores y contactos en formato CSV, personalizar los datos del reporte y recibir las exportaciones por correo electrónico según el período y los permisos seleccionados.

Escrito por Edgar Martinez Santos
Actualizado esta semana

Resumen

  • Puedes exportar datos clave de tu negocio como citas, asignaciones, cargos, contactos e información de limpiadores en formato CSV. Los reportes son personalizables y se envían por correo electrónico, lo que facilita el análisis o el intercambio de datos. Solo los usuarios autorizados pueden acceder a las funciones de exportación.

Importante

  • Las funciones de exportación están disponibles en el plan Pro Max. Los usuarios del plan Pro tuvieron acceso a las exportaciones durante un periodo prolongado, pero esto cambió recientemente. Se mostró un aviso con anticipación antes de que se eliminara el acceso para los usuarios de Pro.


Exportar Citas

1 – Desde el calendario

  • Ubica el Icono de Citas y selecciona la vista de calendario de tu preferencia.

  • Usa el botón de Acciones localizado en la parte superior derecha y da clic en Exportar datos

  • Asegúrate de encontrarte en la pestaña "Appointments" antes de exportar el documento.


2 – Desde la página de Informes

  • Localiza el ícono de Informes y selecciona Todos los informes.

  • Da click en Export Appointments.

  • Una nueva ventana emergente aparecerá con los atributos que puedes escoger para el reporte a exportar.

  • Deselecciona todas las casillas de información que no necesites y actualiza las fechas del periodo que desees exportar.

  • Da clic en el botón y espera a que el documento te llegue adjunto a un correo electrónico a tu dirección de correo.


Exportar Tareas

1 – Desde el calendario

  • Ubica el Icono de Citas y selecciona la vista de calendario de tu preferencia.

  • Usa el botón de Acciones localizado en la parte superior derecha y da clic en Exportar datos.


2 – Desde la página de Informes

  • Ubica el icono de reportes y da clic en Informes.

  • Da click en Export Assignments.

  • Una nueva ventana emergente aparecerá con los atributos que puedes escoger para el reporte a exportar.

  • Deselecciona todas las casillas de información que no necesites y actualiza las fechas del periodo que desees exportar.

  • Da clic en el botón y espera a que el documento te llegue adjunto a un correo electrónico a tu dirección de correo.


Exportar Cargos

1 – Desde el calendario

  • Ubica el Icono de Citas y selecciona la vista de calendario de tu preferencia.

  • Usa el botón de Acciones localizado en la parte superior derecha y da clic en Exportar datos.


2 – Desde la página de Informes

  • Ubica el icono de reportes y da clic en Informes.

  • Da click en Export Charges.

  • Una nueva ventana emergente aparecerá con los atributos que puedes escoger para el reporte a exportar.

  • Deselecciona todas las casillas de información que no necesites y actualiza las fechas del periodo que desees exportar.

  • Da clic en el botón y espera a que el documento te llegue adjunto a un correo electrónico a tu dirección de correo.


Exportar Limpiadores

1 – Desde la página de limpiadores

  • Ubica el icono de limpiadores y da clic en Todos los limpiadores.

  • Da clic en el botón de Acciones y luego en Exportar datos.


2 – Desde el calendario

  • Ubica el Icono de Citas y selecciona la vista de calendario de tu preferencia.

  • Usa el botón de Acciones localizado en la parte superior derecha y da clic en Exportar datos.


3 – Desde la página de Informes

  • Localiza el ícono de Informes y selecciona Todos los informes.

  • Da click en Export Cleaners.

  • Una nueva ventana emergente aparecerá con los atributos que puedes escoger para el reporte a exportar.

  • Deselecciona todas las casillas de información que no necesites y actualiza las fechas del periodo que desees exportar.

  • Da clic en el botón y espera a que el documento te llegue adjunto a un correo electrónico a tu dirección de correo.


Exportar Contactos

1 – Desde la página de contactos

  • Ubica el icono de limpiadores y da clic en Todos los contactos.

  • Da clic en el botón de Acciones y luego en Exportar datos.


2 – Desde el calendario

  • Ubica el Icono de Citas y selecciona la vista de calendario de tu preferencia.

  • Usa el botón de Acciones localizado en la parte superior derecha y da clic en Exportar datos.


3 – Desde la página de Informes

  • Ubica el icono de reportes y da clic en Informes.

  • Da click en Export Contacts.

  • Una nueva ventana emergente aparecerá con los atributos que puedes escoger para el reporte a exportar.

  • Deselecciona todas las casillas de información que no necesites y actualiza las fechas del periodo que desees exportar.

  • Da clic en el botón y espera a que el documento te llegue adjunto a un correo electrónico a tu dirección de correo.


Exportar reservas

  • Desde el Panel de control de ZenMaid, localiza y haz clic en el ícono de Informes.

  • Haz clic en el botón Exportar reservas.


Exportando tu Nómina

  • Solo las nóminas aprobadas pueden imprimirse o exportarse. Las nóminas en estado Borrador no tienen esta opción.

  • Ve a tu Panel de ZenMaid y selecciona Nómina.

  • Encuentra la nómina que deseas y haz clic en Ver.

  • Haz clic en Acciones y selecciona Imprimir o Exportar como .csv.


Notas Adicionales

  • Los reportes llegarán en un correo electrónico a la dirección del dueño de la cuenta.

  • Podrás exportar un reporte al tiempo.

  • Entre más grande el reporte, más tiempo tomará para que el sistema lo genere.

  • Solo el dueño de la cuenta y asistentes de oficina autorizados pueden exportar reportes.


Palabras clave

  • Exportar Clientes

  • Exportar Citas

  • Exportar Tareas

  • Exportar CSV

  • Reporte de Clientes

  • Reporte de Citas

  • Reporte de Limpiadores

  • Reporte de Cargos

  • Reporte de bookings

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