Ir al contenido principal

Cómo Crear y Editar los Formularios de Reservas

Aprende a crear y personalizar Formularios de Reserva en ZenMaid, establecer precios, agregar tu marca y usar las herramientas de consentimiento por SMS para mantener tus comunicaciones con clientes en cumplimiento.

Ivan Dorian avatar
Escrito por Ivan Dorian
Actualizado esta semana

Resumen

  • Aquí aprenderás a crear tus primeros Formularios de Reserva y a realizar cualquier edición.

  • Puedes hacer ediciones mientras creas el Formulario o después de haberlo creado, y tus clientes siempre verán la versión más reciente.

Importante

  • La casilla de consentimiento se vuelve obligatoria una vez que se ingresa un número de teléfono en el campo Número de Teléfono. Por esta razón, no aparece en el perfil del cliente. En este momento, el único campo obligatorio es el de Dirección de Servicio, y puedes elegir que los campos de Número de Teléfono y Correo Electrónico sean opcionales si lo prefieres.

  • Puedes hacer ediciones mientras creas el Formulario o después de haberlo creado, y tus clientes siempre verán la versión más reciente.

  • El Precio Base del Formulario es el monto inicial que aparece en el formulario de reserva antes de agregar extras como limpieza del refrigerador o del horno. El Precio Mínimo de Reserva es el total más bajo que aceptarás en el formulario. En resumen, el precio base muestra el costo de una limpieza estándar, mientras que el mínimo garantiza que cada trabajo cumpla con tu cargo mínimo establecido.

  • Los formularios de reserva no están conectados a las etiquetas de ‘Tipo de Servicio’ que se usan al crear citas.


Creación de un Formulario de Reserva

  • Ve a > Reservas > Sección Todos los Formularios de Reserva en tu barra lateral.

  • Haz clic en el botón Nuevo Formulario de Reserva +. Si creas varios formularios, debes desplazarte más allá del primero en la lista para ver el siguiente y así sucesivamente.

  • En ZenMaid cada cliente puede editar su(s) Formulario(s) de Reserva según sus necesidades. Contamos con un Formulario de Reserva Estándar que puede ayudarte a iniciar tu encuesta personalizada. Antes de profundizar en esto, dale un vistazo.


Elementos

  • Puedes añadir cualquiera de estos elementos en el lado derecho simplemente arrastrándolos. También puedes reorganizarlos arrastrándolos hacia arriba o hacia abajo dentro del formulario.


Calendario

  • Ofrecemos una sección de calendario para que los clientes seleccionen la fecha y hora que deseen. Este no es un calendario en tiempo real, por lo que puedes añadir un mensaje arriba para informar al cliente de que la disponibilidad puede ser limitada. Más información sobre el widget de calendario aquí.


Extras

  • Dado que los extras tienen mucha personalización, recomendamos añadirlos de dos en dos y luego hacer clic en el botón Guardar.

Nota

  • ¿Quieres aprender más sobre los extras? Haz clic aquí:

  • ¿Necesitas más íconos de los que están disponibles? Haz clic aquí:


Preguntas personalizadas

  • Si necesitas preguntar algo más específico, puedes añadir cualquier campo personalizado usando los elementos de "Custom question".


Cotización

  • Al configurar tus precios en los controles deslizantes que selecciones, podrás mostrar a tus clientes una estimación de precio. También podrás ver el precio que se cotizó cuando llegue una reserva.

  • Haz clic en la pestaña Precios para configurar el precio mínimo o base de tu formulario.


Barra lateral

  • Puedes añadir o personalizar una barra lateral que tus clientes podrán ver al costado del Formulario de Reserva que estén completando. Esta es tu oportunidad de vender al cliente con puntos clave sobre tu empresa. Puedes añadir hasta 6 elementos en la barra lateral.

  • Haz clic en + Añadir elemento de barra lateral, usa los lápices para editar el texto y haz clic en el ícono de ESTRELLA para abrir un menú emergente donde podrás seleccionar íconos de diseño sencillo o coloridos. Haz clic en Guardar en la barra lateral cuando hayas terminado.


Apariencia

  • Personaliza la apariencia con los colores de tu empresa.


Agregar tu logotipo

Agregar tu logotipo en la página de Detalles del negocio

  • Desde el Tablero de ZenMaid, haz clic en el ícono de Configuraciones y ve a Detalles de la Compañía en la sección Cuenta.

  • En la siguiente página, desplázate hacia abajo hasta Logotipo y elige un archivo desde tu computadora.

Los logotipos en ZenMaid funcionan mejor si tienen un tamaño cuadrado.*

  • Una vez que hayas elegido la imagen, aparecerá una vista previa.

  • Asegúrate de guardar los cambios antes de salir de esta página.


Agregar tu logotipo al Formulario de Reserva

  • Ve al ícono de Reservaciones y entra en la página Todos los Formularios de Reserva.

  • Selecciona el Formulario de Reserva al que deseas agregar el logotipo y haz clic en el botón correspondiente.

  • Ve a la pestaña Apariencia y marca la casilla "Mostrar mi logo en el formulario".

  • Guarda los cambios en tu formulario de reserva.


Configuraciones

  • Administra cómo manejarás las reservas que lleguen y el estado que se les asignará.


Texto de Confirmación

  • Edita el mensaje final o selecciona enviar al cliente un correo o texto para confirmar su reserva. También puedes añadir un enlace de redirección para llevarlo de regreso a tu sitio web o a una página de marketing. Más información sobre el correo o texto enviado aquí.

  • Una vez que termines de personalizar, desplázate hacia abajo y haz clic en Guardar Formulario de Reserva y listo. Es hora de instalar el formulario de reserva en tu sitio web y usar la URL en tus fichas de negocio en línea y en tus páginas de redes sociales. Tenemos tutoriales para este proceso de instalación en tu sitio web o nuestro equipo puede encargarse de esta tarea por ti.


NUEVO: Consentimiento y Cumplimiento de SMS

  • Cuando un cliente ingresa su número de teléfono en tu Formulario de Reserva, ahora verá dos casillas de consentimiento por separado:

1. Mensajes Transaccionales. Confirmaciones de citas, recordatorios y actualizaciones del horario.

2. Mensajes de Marketing. Promociones, seguimientos y ofertas.

  • Los clientes pueden elegir una, ambas o ninguna.


NUEVO: Enlaces a Términos de Servicio y Política de Privacidad

  • Desde la página de Detalles de la Compañía en Configuraciones, puedes agregar tus propios enlaces a los Términos de Servicio y a la Política de Privacidad para que aparezcan en el Formulario de Reserva.

  • Estos aparecerán automáticamente en cada Formulario de Reserva para ayudar a proteger tu negocio.


Información Adicional

Recurso

  • ¿Aún necesitas una mano con esto? Nuestro equipo estará encantado de ayudarte a configurar tu nueva página de reservas y agregarla a tu sitio web. Solo haz clic en el ícono del mensaje para enviarnos un mensaje.
    También puedes comunicarte con nosotros en: support@zenmaid.com.


Prevención de Spam

  • Para bloquear bots de spam antes de que envíen cualquier información, tu plataforma web puede ofrecer opciones como:

1. Filtrado de Bots o Bloqueo de Tráfico Automatizado en la página donde el formulario está incrustado.

2. Controles de Acceso a Nivel de Página que permiten que solo visitantes con comportamiento normal de navegador carguen la página.

3. Un Paso Previo Sencillo antes de la página de reservas que solo usuarios reales pueden completar, como un CAPTCHA.

  • Si trabajas con un desarrollador web o utilizas un creador de sitios como Wix, Squarespace o WordPress, su equipo de soporte puede ayudarte a habilitar estas funciones.


Palabras clave

  • Formulario de Reserva

  • Crear Formulario de Reserva

  • Editar Formulario de Reserva

  • Reservas

  • Precios

  • Precios del Formulario de Reserva

  • Gestionar Reservas

¿Ha quedado contestada tu pregunta?