Resumen
Los ítems de trabajo y las horas-hombre pueden calcularse automáticamente en las citas utilizando las Estimaciones de Trabajo.
Acceder a la Página de Estimación de Trabajo e Ítems de Trabajo
Para usar esta función, ve a Configuraciones, bajo Planificación, selecciona Presupuesto y elementos de trabajo.
Activar o Desactivar la Función de Estimación Automática del Monto Adeudado
Importante
Ten en cuenta que usar el botón Copiar a todos los servicios futuros en la sección Facturación (bajo Más) reemplazará la función de Estimación Automática del Monto Adeudado.
Para obtener más información sobre la función Copiar a todos los servicios futuros
Auto-Calcular ACTIVADO
Para habilitar el cálculo automático del costo de trabajo para cada cita, marca la casilla: “Estimar automáticamente el costo del trabajo para las citas programadas por defecto.”
ZenMaid completa automáticamente el campo de Precio (antes de impuestos) utilizando ítems de trabajo y/o tarifas por hora-hombre.
Para evitar que el sistema calcule automáticamente el monto adeudado, deja esta casilla sin marcar.
Auto-Calcular DESACTIVADO
El monto permanecerá en blanco hasta que lo ingreses manualmente.
Nota Adicional
Aún verás la opción Estimar Automáticamente el Monto Adeudado en la sección de Facturación al editar una cita.
Si deseas control manual en una cita específica, simplemente desmarca la casilla dentro de la sección de Facturación de esa cita.
Uso de Ítems de Trabajo
La función de Estimación de Trabajo te permite crear ítems de trabajo y asignar un precio a cada servicio.
Estos ítems también pueden funcionar como una lista de verificación para los limpiadores (ellos verán las tareas, pero no los precios).
Cuando se seleccionan en una cita, el monto adeudado se actualiza automáticamente (si el autocálculo está habilitado).
Cobrar a los clientes por hora
También existe una función predeterminada de costo por hora-hombre si cobras las citas por hora.
Una vez que hayas ingresado la tarifa de pago de cada limpiador y establecido un precio en la sección de Hora-Hombre, este debe coincidir con lo que ingreses en la sección de Estimación de Trabajo por Hora-Hombre.
Ejemplo
Al ingresar un limpiador, en la sección de tarifa de pago colocas $12/hora y $40 por hora-hombre.
Asegúrate de que los perfiles de tus limpiadores tengan un costo por hora-hombre configurado. Luego, al crear una cita y asignar limpiadores:
1. El costo del trabajo se calcula automáticamente según las horas-hombre.
2. Los ítems de trabajo pueden añadirse además del precio por hora.
Nota Adicional
Horas-hombre = tiempo total de limpieza sin importar el número de limpiadores.
Ejemplo
8 horas con 2 limpiadores = 4 horas programadas, pero se facturan 8 horas-hombre.
Palabras Clave
Ítems de trabajo con estimaciones de trabajo
Horas-hombre con estimaciones de trabajo
Estimar automáticamente el monto adeudado
Habilitar la estimación automática del monto adeudado
Deshabilitar la estimación automática del monto adeudado
Agregar ítems de trabajo
Cobrar a los clientes por hora
Configurar la tarifa predeterminada por hora-hombre
Auto-calcular vs precio manual
Desactivar el autocálculo para las citas
Cambiar la configuración de cita para no calcular automáticamente el monto adeudado