Al finalizar este artículo, sabrás cómo utilizar nuestra nueva función de lista de verificación de limpieza digital.

Solo se puede asignar una lista de verificación por cita.

Las listas de verificación las crea y completa tu personal dentro de ZenMaid. No puedes asignar una lista de verificación directamente al registro de un cliente, y los clientes no tienen una vista editable de la lista.

Puedes compartir una copia de solo lectura de una lista de verificación con un cliente mediante un enlace para compartir, y puedes incluir ese enlace automáticamente en plantillas de correo electrónico o de texto.

En el menú lateral izquierdo, da clic en Más y luego en listas de verificación

Puedes crear una lista desde cero, o crearla a partir de una lista precargada y utilizada por alguna compañía de limpieza que usa ZenMaid.

Asignale un nombre a la lista, nombra una sección y empieza a agregar los artículos a completar.

Al terminar, da clic en Salvar para que tus cambios se guarden. Como recomendación, guarda tus cambios cada tanto para evitar perder tu progreso en caso de que algo suceda.

Si tienes una lista en un documento, puedes fácilmente trasladarla a ZenMaid con un par de clics. Copia los artículos existentes de tu lista y pégalos al colocarte en la primera casilla vacía. El programa se encargará de colocarlos en diferentes líneas.

Sea cual sea la ruta que uses, elige si la lista de verificación se aplica solo a esa cita o a esa cita y a todas las citas futuras del servicio recurrente.

Desde la página Listas de verificación, haz clic en Asignar en la lista que quieras usar y luego selecciona la cita.

Para asignar una lista, da clic en el botón Asignar y luego escoge las citas a las que se debe asignar. Puedes escoger más de una cita/cliente al tiempo.

Al asignar desde una cita, puedes crear una lista nueva desde cero, crear una a partir de una plantilla o asignar una existente.

Selecciona Esta cita o Esta y todas las citas futuras para confirmar el alcance.

Cuando un limpiador marca un ítem como completado, se muestra quién y la hora, como en la captura.

Para ver cómo los limpiadores usan la lista de verificación en la app móvil de ZenMaid, consulta este artículo:

La página compartida es de solo lectura. Tu cliente no puede marcar elementos, y la página no muestra qué limpiador completó cada elemento ni ningún comentario interno.

El enlace de una cita siempre refleja el progreso actual. Si tu personal completa más elementos después de que envíes el enlace, el cliente verá el progreso actualizado al volver a cargar la página.

Abre la cita y, en la sección Lista de verificación, haz clic en Compartir.

Selecciona Copiar enlace para copiar el enlace y pegarlo en un correo electrónico o mensaje de texto, o selecciona Imprimir para abrir una versión imprimible.

La página compartida muestra el progreso de la lista, la fecha y la hora de la cita y el limpiador asignado. Usa esta opción para mostrarle a un cliente lo que se completó.

Ve a la página Listas de verificación y, en la lista que quieras enviar, haz clic en Compartir.

Selecciona Copiar enlace o Imprimir.

La página compartida muestra una copia en blanco de la lista de verificación con todos los elementos sin marcar. Usa esta opción para mostrarle a un cliente lo que incluye un servicio.

Para incluir automáticamente el enlace de la lista de verificación de la cita en tus comunicaciones con clientes, agrega la variable {{appointment.appointment_checklist_link}} a una plantilla de correo electrónico o de texto.

Para ver la lista completa de variables disponibles, consulta Campos combinados / Variables de plantilla.