Resumen
Al finalizar este artículo, sabrás cómo utilizar nuestra nueva función de lista de verificación de limpieza digital.
Importante
Las listas de verificación en ZenMaid son exclusivamente para uso interno del personal. No pueden compartirse ni ser accesibles para los clientes, y:
1. No puedes asignar listas de verificación directamente a los clientes.
2. Los clientes no pueden ver las listas de verificación en los detalles de la cita.
3. Las listas de verificación no pueden compartirse mediante enlaces, correos electrónicos o mensajes de texto como los formularios de reserva.
Creando una lista de verificación
En el menú lateral izquierdo, da clic en Más y luego en listas de verificación
Puedes crear una lista desde cero, o crearla a partir de una lista precargada y utilizada por alguna compañía de limpieza que usa ZenMaid.
Asignale un nombre a la lista, nombra una sección y empieza a agregar los artículos a completar.
Al terminar, da clic en Salvar para que tus cambios se guarden. Como recomendación, guarda tus cambios cada tanto para evitar perder tu progreso en caso de que algo suceda.
Si tienes una lista en un documento, puedes fácilmente trasladarla a ZenMaid con un par de clics. Copia los artículos existentes de tu lista y pégalos al colocarte en la primera casilla vacía. El programa se encargará de colocarlos en diferentes líneas.
Asignando Listas a Citas
Las listas pueden asignarse a servicios recurrentes o a citas únicas. Si se asigna a un servicio recurrente, solo deberás hacerlo una vez, mientras que si se asigna a una cita única, deberá asignarse nuevamente cuando el cliente tenga otra cita.
Para asignar una lista, da clic en el botón Asignar y luego escoge las citas a las que se debe asignar. Puedes escoger más de una cita/cliente al tiempo.
Accediendo a la lista de verificación
Puedes acceder a la lista desde la cita en tu calendario. Desliza hacia la sección de lista de verificación y da clic en detalles. En la ventana emergente, podrás ver todas las líneas a completar.
Cuando tu limpiador marque alguna de las líneas como completadas, podrás ver en tiempo real la actualización.
Nota
Cuando un limpiador marca un ítem como completado, se muestra quién y la hora, como en la captura.
Para ver cómo los limpiadores usan la lista de verificación en la app móvil de ZenMaid, consulta este artículo:
Palabras clave
Listas de verificación en ZenMaid
Creación de listas de verificación
Uso de plantillas de listas de verificación
Asignación de listas de verificación a citas
Asignación de listas de verificación a servicios recurrentes
Gestión de listas de verificación
Edición de listas de verificación
Archivado de listas de verificación
Duplicación de listas de verificación
Completar listas de verificación
Listas de verificación de limpieza digitales
Listas de verificación en vista de calendario
Rellenar listas de verificación
Herramientas de organización para el personal