Resumen
Los ítems de trabajo y las horas-hombre pueden calcularse automáticamente en las citas utilizando las Estimaciones de Trabajo.
Importante
Para nuevas citas de una sola vez, ZenMaid no transfiere los precios de citas anteriores. Ingresa los detalles de precios manualmente para cada nueva cita.
Los Elementos de Trabajo afectan directamente los cálculos automáticos de citas si usas “Estimar Automáticamente el Monto Adeudado”.
Para el Formulario de Reserva, verifica dos veces los nombres de los elementos, los precios y el orden antes de guardar — estos valores se usarán en futuras reservas.
Nota
Haz clic en cualquier GIF para verlo en pantalla completa.
Agregar Elementos de Trabajo
Agregar Elementos de Trabajo en la Página de Estimación del Trabajo
Desde tu Panel de ZenMaid, haz clic en el ícono de Configuración.
En la siguiente página, bajo Programación, haz clic en Estimación de Trabajo y elementos de trabajo.
Bajo el título Elementos de trabajo, verás el botón Agregar elemento de trabajo.
Haz clic y aparecerá un nuevo elemento en la parte superior de la lista.
Actualiza el nombre del nuevo elemento y, en la parte del costo, puedes ingresar el precio para ese elemento de trabajo.
Por ejemplo
Usando el ícono presente en la parte izquierda de cada elemento de trabajo, puedes reorganizar el orden de tu lista de elementos de trabajo.
Cuando termines, asegúrate de hacer clic en el botón Guardar cambios al final de la página.
Agregar Elementos de Trabajo a una Cita
Para agregar Elementos de Trabajo a la cita, simplemente edita la cita, desplázate hacia abajo hasta la sección de Elementos de Trabajo y selecciona tus Elementos de Trabajo.
Nota
Los elementos de trabajo pueden agregarse ya sea en la página de Estimación de Trabajo y elementos de trabajo o cuando agregas uno nuevo a tu Formulario de Reserva.
Si usas “Estimar Automáticamente el Monto Adeudado” en una cita, esto también tomará en consideración los Elementos de Trabajo y sus precios.
Activar o Desactivar la Función de Estimación Automática del Monto Adeudado
Importante
Ten en cuenta que usar el botón Copiar a todos los servicios futuros en la sección Facturación (bajo Más) reemplazará la función de Estimación Automática del Monto Adeudado.
Para obtener más información sobre la función Copiar a todos los servicios futuros
Auto-Calcular ACTIVADO
Para habilitar el cálculo automático del costo de trabajo para cada cita, marca la casilla: “Estimar automáticamente el costo del trabajo para las citas programadas por defecto.”
ZenMaid completa automáticamente el campo de Precio (antes de impuestos) utilizando ítems de trabajo y/o tarifas por hora-hombre.
Para evitar que el sistema calcule automáticamente el monto adeudado, deja esta casilla sin marcar.
Auto-Calcular DESACTIVADO
El monto permanecerá en blanco hasta que lo ingreses manualmente.
Nota Adicional
Aún verás la opción Estimar Automáticamente el Monto Adeudado en la sección de Facturación al editar una cita.
Si deseas control manual en una cita específica, simplemente desmarca la casilla dentro de la sección de Facturación de esa cita.
Uso de Ítems de Trabajo
La función de Estimación de Trabajo te permite crear ítems de trabajo y asignar un precio a cada servicio.
Estos ítems también pueden funcionar como una lista de verificación para los limpiadores (ellos verán las tareas, pero no los precios).
Cuando se seleccionan en una cita, el monto adeudado se actualiza automáticamente (si el autocálculo está habilitado).
Cobrar a los clientes por hora
También existe una función predeterminada de costo por hora-hombre si cobras las citas por hora.
Una vez que hayas ingresado la tarifa de pago de cada limpiador y establecido un precio en la sección de Hora-Hombre, este debe coincidir con lo que ingreses en la sección de Estimación de Trabajo por Hora-Hombre.
Ejemplo
Al ingresar un limpiador, en la sección de tarifa de pago colocas $12/hora y $40 por hora-hombre.
Asegúrate de que los perfiles de tus limpiadores tengan un costo por hora-hombre configurado. Luego, al crear una cita y asignar limpiadores:
1. El costo del trabajo se calcula automáticamente según las horas-hombre.
2. Los ítems de trabajo pueden añadirse además del precio por hora.
Nota Adicional
Horas-hombre = tiempo total de limpieza sin importar el número de limpiadores.
Ejemplo
8 horas con 2 limpiadores = 4 horas programadas, pero se facturan 8 horas-hombre.
Palabras Clave
Agregar Ítem De Trabajo
Ítem De Trabajo
Estimación De Trabajo
Precio Automático
Lista Detallada
Estimar Precio
Cálculos De Cita
Servicios Extra
Ítems Extra Con Estimaciones De Trabajo
Horas-Hombre Con Estimaciones De Trabajo
Estimar Automáticamente El Monto Adeudado
Habilitar Estimación Automática Del Monto Adeudado
Deshabilitar Estimación Automática Del Monto Adeudado
Cobrar A Los Clientes Por Hora
Establecer La Tarifa Predeterminada De Hora-Hombre
Cálculo Automático vs. Precio Manual
Desactivar El Cálculo Automático Para Citas
Cambiar La Configuración De La Cita Para No Calcular Automáticamente El Monto A Pagar






