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Cómo Crear Integraciones y Automatizaciones

Aprende a crear automatizaciones entre ZenMaid y tus demás herramientas, incluidas plataformas CRM, sistemas de email marketing y aplicaciones de contabilidad.

Ivan Dorian avatar
Escrito por Ivan Dorian
Actualizado esta semana

Resumen

  • Aprende qué integraciones son posibles con ZenMaid y Zapier.

Importante

  • No es posible sincronizar ZenMaid con calendarios de terceros como Google Calendar o Apple Calendar (iCal). Nuestro potente sistema de programación elimina la necesidad de depender de Google Calendar, brindándote una forma fácil y eficiente de mantener tu agenda organizada.

  • ZenMaid no admite ningún tipo de API pública, incluidos endpoints REST, webhooks o acceso programático a datos.

  • Antes de contactar al soporte, asegúrate de haber verificado la configuración de tus Zaps, probado su funcionamiento y revisado la asignación de campos entre ZenMaid y Zapier para agilizar el proceso de resolución.

  • Al escribir al equipo de Atención al Cliente, nos ayudaría a entender mejor tu objetivo final si proporcionas la siguiente información:

1. ¿Qué desencadenaría la acción para que los datos pasen entre las aplicaciones?

2. ¿Qué acción o disparador necesitas que la integración realice entre las aplicaciones?

3. ¿Dónde se publicarían los datos?

4. ¿Cómo se almacenarían los datos?

5. Cuando una aplicación envíe datos, ¿qué te gustaría que ocurriera?


Acceder a Zapier

  • En la página de Todas las Integraciones, dentro de Configuración, puedes acceder a Zapier directamente desde tu cuenta de ZenMaid.

  • También puedes visitar Zapier.com para crear una integración.


Usar el Copilot de Zapier para Conectar ZenMaid con Tus Otras Aplicaciones

Importante

  • Las sugerencias de Copilot no siempre son definitivas. Debes revisar y confirmar todos los pasos del disparador y las acciones antes de activar el Zap.

  • El mapeo de campos puede estar incompleto. Copilot puede dejar en blanco algunos campos obligatorios de ZenMaid, por lo que deberás completarlos manualmente.

  • Debe existir datos de prueba. Si tu cuenta de ZenMaid no tiene reservas o clientes recientes, Copilot no podrá generar datos de muestra automáticamente.

Abrir Zapier Copilot

  • Inicia sesión en tu cuenta de Zapier.

  • Llegarás al panel principal “¿Qué te gustaría automatizar?” (mostrado arriba).

  • En la parte superior de la página verás la barra de búsqueda de Copilot (AI Beta).


Indícale a Copilot lo Que Quieres Crear

Escribe una frase que describa la automatización que deseas.

Ejemplos

“Cuando obtenga un nuevo cliente en ZenMaid, agrégalo a HubSpot.”

“Crear una nueva factura en QuickBooks Online cada vez que se complete una reserva de ZenMaid.”

“Agregar nuevos clientes de ZenMaid a una audiencia de Mailchimp.”


Revisa el Borrador de la Automatización

1. Un disparador (por ejemplo: Nuevo Cliente en ZenMaid)

2. Una o más acciones (por ejemplo: Crear Contacto en HubSpot)

3. Sugerencias de mapeo de campos

Nota

  • Cuanto más específica sea tu solicitud, mejor funcionará Copilot.


Integraciones Populares

Importante

  • Third-party apps marked with an asterisk* require a paid plan with Zapier.

  • Premium apps are select apps exclusively available to users on paid plans

Aplicaciones CRM

Aplicaciones CRM
HubSpot
Google Contacts
Bitrix24 CRM
Freshsales
Zoho CRM*
Streak
Close
Agile CRM

Salesforce*


Aplicaciones de Email Marketing


Mailchimp
ActiveCampaign
AWeber

Keap


Aplicaciones de Contabilidad


QuickBooks Online*
FreshBooks
Wave
FreeAgent
Xero*
Zoho Billing
Expensify*

Nota adicional

  • Las aplicaciones de terceros marcadas con un asterisco* requieren un plan de pago en Zapier.

  • Las aplicaciones premium están disponibles exclusivamente para usuarios con planes de pago de Zapier.

  • Si deseas crear una integración manualmente para las aplicaciones mencionadas arriba, hemos incluido enlaces para aquellas que tienen pasos disponibles. Haz clic en el nombre de cualquier aplicación resaltada en azul.


Ayuda Adicional de Nuestro Equipo

  • El equipo de Atención al Cliente puede ayudarte a integrar una aplicación con ZenMaid o verificar si una integración es posible.



Información Adicional

  • No es posible importar automáticamente clientes potenciales o citas a ZenMaid desde aplicaciones como HomeAdvisor, Google Calendar o iCal. La aplicación debe integrarse con Zapier.

  • Si tu software no se conecta con Zapier y permite generar una exportación, nuestro equipo puede tomar ese archivo y agregar la información a tu cuenta de ZenMaid.

  • Ten en cuenta que el disparador "Booking Created" en la integración de Zapier con ZenMaid solo funciona con reservas enviadas a través del Formulario de Reserva. Citas estándar o envíos no relacionados no activarán este disparador.


Mejores Prácticas para Workflows de ZenMaid y Zapier

  • Validar la Asignación de Datos: Comprueba que todos los campos del flujo en Zap estén correctamente asignados a sus destinos en ZenMaid.

  • Realizar Pruebas Periódicas: Prueba tus Zaps regularmente para confirmar que funcionan como se espera.

  • Documentar Cambios: Registra cualquier actualización o modificación realizada en las configuraciones del Zap.

  • Buscar Ayuda Cuando Sea Necesario: Contacta al soporte de ZenMaid o Zapier si los pasos de resolución no solucionan el problema.


Palabras Clave

  • Integración con Zapier

  • Aplicaciones CRM

  • Automatización de email marketingConexiones de apps contables

  • Automatizar clientes potenciales

  • Configuración de Zaps

  • Disparadores de Zapier

  • Automatización de importación de citas

  • Disparador del formulario de reserva en Zapier

  • Soporte para automatizaciones

  • Conexión de apps de terceros

  • Asignación de campos en Zapier

  • Aplicaciones Premium de Zapier

  • Ayuda con integraciones

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