Resumen
Con la función de Disponibilidad, podrás:
Establecer y gestionar la disponibilidad de cada integrante de tu equipo de limpieza.
Programar fácilmente ausencias para los limpiadores, ya sea por un día completo o por horas específicas.
Agregar notas o comentarios a las entradas de tiempo libre para brindar contexto o razones (por ejemplo, vacaciones, enfermedad).
Garantizar una programación precisa evitando asignaciones durante los periodos no disponibles.
Optimizar la comunicación y reducir los conflictos de agenda dentro de tu equipo.
Ingreso de Horarios de Trabajo
Posicionate sobre el botón de Limpiadores y da clic en Disponibilidad de limpiadores.
Ve a la sección del limpiador que deseas agregar sus horas y da clic en Editar horas de trabajo.
Usando el ratón, da clic para ingresar el horario y suelta el clic para terminar el horario. El proceso es parecido a ingresar una cita en tu calendario.
Una vez que hayas ingresado los horarios, da clic en Guardar cambios.
La página de Disponibilidad del Limpiador funciona como el centro principal donde puedes gestionar de manera eficiente los horarios de trabajo de todos los limpiadores. Proporciona una vista completa de los horarios actuales, lo que permite realizar actualizaciones fácilmente y garantizar una programación precisa.
Ingreso de Horas de Descanso/Tiempo Libre
Posicionate sobre el botón de Limpiadores y da clic en Disponibilidad de limpiadores.
Ve a la sección del limpiador que deseas agregar sus horas de descanso y da clic en Editar tiempo libre.
Usando el ratón, da clic para ingresar el horario y suelta el clic para terminar el horario. El proceso es parecido a ingresar una cita en tu calendario.
Una vez que hayas ingresado los horarios, da clic en Guardar cambios.
Entendiendo las horas disponibles en tu calendario
Esta opción está disponible únicamente en la vista de Opciones de calendario.
En la parte superior de cada día, encontrarás una etiqueta morada con el número de horas disponibles.
Si te posicionas sobre la etiqueta, verás una ventana emergente mostrando a todos los limpiadores.
🟩 Verde: Horario disponible
🟨 Amarillo: Horario ocupado – el limpiador ya se encuentra asignado
🟥 Rojo: Horario no disponible
Gris: No hay entrada de horario
Desde esa ventana puedes agendar una cita nueva a un limpiador si se encuentra disponible.
Solución de Problemas de Disponibilidad y Notas
Si un limpiador continúa marcado como “No disponible” después de actualizar sus horarios de trabajo:
Verifica que los cambios se hayan guardado correctamente.
Confirma que la configuración de disponibilidad del limpiador coincida con el horario que deseas establecer.
Revisa nuevamente sus horarios de trabajo en la página de Disponibilidad del limpiador y realiza los ajustes necesarios.
Notas Adicionales
Los limpiadores no pueden modificar su horario de trabajo o descanso.
Tampoco pueden solicitar turnos de descanso a través de la app.
Esto puede ser modificado únicamente por el dueño de la cuenta o por un Gerente de Oficina y deberá ser manualmente.
Palabras clave:
Disponibilidad, programación, tiempo libre, horarios de trabajo, vista de calendario, notas de disponibilidad, arrastrar y soltar, guardar cambios, reservas de citas, avisos de disponibilidad, horarios codificados por color, solución de problemas, actualizaciones manuales, acceso exclusivo para propietarios.